通知公告

外国语言文学学科学位评定分委员会关于2019-2020春季学期研究生学位论文答辩和学位授予审核工作落实方案

时间:2020-03-11浏览:16设置

按照《亚搏官网官方平台关于 2019-2020 学年春季学期研究生学位论文答辩和学位授予审核工作的通知》(同济研内〔20202号),结合本学科实际情况,为进一步做好疫情防控期间研究生学位论文答辩和学位授予审核等工作,特制订工作预案如下:

  

一、工作方式与时间节点

在疫情防控期间,学位论文答辩和学位授予审核工作方式改变为网络在线工作方式,根据疫情发展情况,目前暂定增加一次外国语言文学学科学位评定分委会会议,即4 20-30 日期间召开,时间安排见下表。疫情防控期间,学位证书提供电子版和纸质版。另外,根据疫情发展情况,再实时做出调整。

外语学科学位分委员会审核授予硕士和博士学位时间安排

申请人完成学位论文答辩时间

分委员会向校学位办报送材料时间

学校备案日

学位名单公布及学位证书发放至学院时间(遇节假日顺延)

备注

20200320日前

20200331日前

20200331

20200430

  

20200420日前

20200430日前

20200430

20200529

增加

20200620日前

20200630日前

20200630

20200720

  

  

二、学位论文答辩

在疫情防控特殊时期,如有需要答辩的,可采取网络视频答辩形式,但须经学科委员会或专业学位教指委、学位评定分委员会审议通过,并经学位评定分委员会主席审核同意。相关事项如下:

(一)答辩组织

依照《亚搏官网官方平台学位授予工作细则》(简称《学位细则》),研究生申请学位须通过学位论文答辩委员会以会议形式举行答辩。学位评定分委员会组织学位论文答辩委员会。答辩委员会委员以无记名投票方式表决是否建议授予申请人学位。答辩委员会组织工作依照《学位细则》第九条和第十五条执行,申请步骤如下:

1.申请者联系答辩秘书,事前充分沟通。经指导教师同意,学生在“研究生管理信息系统”中(网址:yjsxt.tongji.edu.cn,校外需连接VPN)提交答辩申请,经答辩秘书系统审核通过后,由答辩秘书在OA系统上传相关附件,提交学院学位秘书,建议格式如下:

主题:XX学科 20XX级研究生XXXX……申请视频答辩的请示

正文:说明学生本人申请,导师及评阅专家均已同意答辩,拟定于XXXXX分举行视频答辩(需至少提前7天申请),网络视频答辩软件建议以学校签约的ZOOM平台为主,注明会议号与会议密码。特殊情况须在保证系统运行安全流畅前提下可采用其他视频平台,须注明平台链接与进入答辩会议的方式。

附件:学位审批表(word版,下载可至研究生院学位政策,网址:https://gs.tongji.edu.cn/info/1063/1753.htm)、评阅意见书硕士2/博士5份(专家签字扫描件或照片)、发表论文(若需)。

2.学位秘书审核OA附件后,在研究生管理系统内操作学院审核,通过后将OA提交学科委员会主任审核。

3.学科审核同意后,提交OA至学位评定分委员会主席。

4.分委员会主席审核同意后,由答辩秘书组织视频答辩。

  

(二)视频答辩

采用网络视频答辩形式举行答辩会议,学位评定分委员会安排答辩委员会主席主持并完成答辩会议,安排答辩秘书完成答辩事务工作。

网络视频答辩软件及登录方式须在答辩组织过程中经OA报备,批准后不得擅自更改,且答辩会议使用软件与登录方式尽量保证公开性,应于答辩前发布公告,要有旁听人员参与。

  

(三)答辩投票

答辩委员会委员以无记名投票方式表决是否建议授予申请人学位。建议使用微信“群投票”小程序、超星平台或其他软件,进行无记名投票。所有投票必须要截图打印存档。

以微信小程序投票为例,方法为:答辩秘书建立微信群,将微信“群投票”小程序发给委员;委员网络在线无记名投票后,秘书将投票结果截图打印,备案存档。

如果个别专家因设备等原因无法在线投票,答辩委员会主席掌握会议投票情况,决定答辩表决结果,并在《答辩委员会决议》中须填写一句:“X 位答辩专家委员中,Y 位同意建议授予博士或硕士学位”。

  

(四)答辩事务

答辩秘书负责学位论文送审评阅和答辩的组织,答辩前应完成学位论文(或电子版本)的送审评阅,答辩时协助主席办理有关事务,做好答辩会议的详细记录。

  

(五)纸质材料

在疫情防控期间,答辩前,学生须填写并提交一份word 电子版的《博士(硕士)学位审批表》。待疫情结束后,学位申请人补交纸质版《学位审批表》,保证纸质版与申请答辩时提交的电子版内容一致,学位申请人、申请人导师、答辩委员会主席、分委员会主席等在纸质版《学位审批表》内补签字。《学位审批表》中的《答辩委员会决议》等纸质材料须补交。

博士生发表的学术成果和SCIEI 检索证明等,可提交pdf 电子版,不需提交纸质版。

  

三、审核授予学位工作

在疫情防控期间,学位评定分委员会可采用网络视频形式召开审议授予学位会议。网络视频以学校签约的ZOOM 平台为主,特殊情况需要保证系统运行安全畅通下采用其他视频平台。

1.学位评定分委员会会议必须有三分之二(含)以上委员参加,会议方为有效。学位评定分委员会通过会议对博士、硕士学位申请人作出授予或不授予学位的决定。会议的决定,以无记名投票方式,经委员会全体委员过半数同意为通过。学位评定分委员会负责将审议通过授予学位名单结果经学位评定分委员会主席同意后,通过邮件报校学位办。

待疫情结束后,学位评定分委员会将学位审核纸质材料经分委员会主席签字后报送校学位办。

2.学位评定分委员会负责将通过的博士学位名单在研究生院网站公示30 天。公示信息:

博士学位申请者姓名,学号,导师,学科专业,学科门类(或学位类别),学位论文题目、摘要(中英文),成果名称、刊名、刊号、发表时间及检索情况等。公示内容必须完整、准确。

  

四、联系方式

学位评定分委员会、亚搏官网官方平台联系人:王旖赉elainew@tongji.edu.cn

国际文化交流学院联系人:汪丽勇2008wangliyong@tongji.edu.cn

  

如果教育部、上海市教委和学校有新的要求,将以上级文件精神做相应调整,并及时通知。

亚搏官网官方平台关于2019~2020学年春季学期研究生学位论文答辩和学位授予审核工作的通知(同济研内〔2020〕2 号).pdf

  

外国语言文学学科学位评定分委员会

202036


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